المخزون الراكد هو الأصناف التي تبقى في المستودع أو المتجر مدة طويلة دون حركة بيع كافية مقارنة بطبيعة النشاط. خطورته لا تقتصر على المساحة التي يشغلها؛ فكل كمية غير مطلوبة تعني جزءًا من رأس المال أصبح مرتبطًا ببضاعة لا تتحول إلى مبيعات وسيولة بالسرعة المتوقعة.
لذلك لا تبدأ معالجة المخزون الراكد بالتخفيضات، بل تبدأ بمعرفة الأصناف التي لا تتحرك، وفهم سبب ركودها، ثم اتخاذ قرار مختلف لكل حالة.
متى يعتبر الصنف مخزونًا راكدًا؟
لا توجد مدة واحدة تصلح لجميع الأنشطة. قد يكون عدم بيع صنف لمدة شهر أمرًا طبيعيًا في نشاط موسمي، بينما يمثل مؤشرًا يستحق المراجعة في متجر سريع الحركة. لذلك يجب تقييم الركود بناءً على مجموعة من العوامل:
- تاريخ آخر عملية بيع للصنف.
- كمية المخزون الحالية.
- معدل مبيعات الصنف خلال فترة مناسبة.
- طبيعة الصنف وموسمية الطلب عليه.
- مدة بقائه في المخزون.
- الكمية التي يتم شراؤها في كل مرة.
- وجود بدائل أحدث أو أكثر طلبًا.
- قرب انتهاء الصلاحية إذا كان الصنف مرتبطًا بتاريخ صلاحية.
المهم هو عدم الاعتماد على كمية المخزون وحدها. وجود 100 وحدة من صنف يباع يوميًا يختلف تمامًا عن وجود 20 وحدة من صنف لم يُبع منذ عدة أشهر.
لماذا يمثل المخزون الراكد مشكلة مالية؟
عند شراء البضاعة تتحول السيولة إلى مخزون على أمل أن يعود هذا المخزون إلى سيولة وربح بعد البيع.
إذا لم تحدث عملية البيع، يبقى رأس المال مرتبطًا بالصنف.
وقد يؤدي تراكم الأصناف الراكدة إلى:
- تجميد جزء من السيولة.
- استهلاك مساحة المستودع أو الأرفف.
- زيادة تكلفة التخزين والمناولة.
- زيادة احتمال التلف أو انتهاء الصلاحية لبعض الأصناف.
- صعوبة رؤية الأصناف المطلوبة وسط مخزون كبير.
- استمرار شراء أصناف لا يحتاج إليها النشاط.
- الاضطرار لاحقًا إلى بيع بعض الأصناف بخصومات كبيرة.
ولهذا فإن ارتفاع قيمة المخزون لا يعني بالضرورة أن وضع المخزون جيد. الأهم هو معرفة ما يتحرك منه وما بقي دون حركة.
كيف تكتشف الأصناف الراكدة؟
ابدأ بتقرير حركة الأصناف، وليس بالنظر إلى المستودع فقط.
راجع الأصناف خلال فترة مناسبة لطبيعة نشاطك، ثم ابحث عن الأصناف التي لم تحقق مبيعات أو التي أصبحت مبيعاتها منخفضة بصورة واضحة.
يمكن إجراء المراجعة بهذا التسلسل:
- حدد فترة التحليل المناسبة للنشاط.
- استخرج الأصناف التي لم تتحرك خلال الفترة.
- راجع الكمية الحالية لكل صنف.
- راجع تاريخ آخر بيع.
- قارن المبيعات الحالية بالفترات السابقة.
- راجع المشتريات الأخيرة للصنف.
- احسب قيمة الكمية الموجودة وليس عدد الوحدات فقط.
- صنّف الأصناف حسب درجة الركود وأهمية قيمتها المالية.
الهدف ليس الحصول على قائمة طويلة بالأصناف، بل تحديد الأصناف التي تستحق قرارًا سريعًا.
| الصنف | الكمية الحالية | آخر حركة بيع | قيمة المخزون | القرار المبدئي |
|---|---|---|---|---|
| الصنف أ | 120 | قبل 5 أيام | 3,600 ريال | حركة طبيعية |
| الصنف ب | 80 | قبل 90 يومًا | 8,000 ريال | يحتاج مراجعة |
| الصنف ج | 15 | قبل 120 يومًا | 450 ريال | أولوية أقل |
| الصنف د | 40 | قبل 150 يومًا | 12,000 ريال | أولوية مرتفعة |
الأرقام هنا توضيحية فقط.
الصنف «د» يستحق اهتمامًا أكبر من الصنف «ج»، رغم أن كليهما بطيء الحركة؛ لأن قيمة رأس المال المرتبطة به أكبر بكثير.
وهذا يوضح لماذا لا يكفي تقرير «الأصناف التي لم تُبع». يجب النظر إلى الحركة والكمية والقيمة معًا.
ماذا تفعل بعد اكتشاف المخزون الراكد؟
ليس كل صنف راكدًا يجب تخفيض سعره مباشرة.
حدد أولًا سبب المشكلة.
إذا كانت الكمية المشتراة أكبر من الطلب، فقد يكون الحل إيقاف إعادة الشراء حتى ينخفض الرصيد.
إذا كان الصنف موسميًا، فقد يكون الاحتفاظ بجزء منه منطقيًا.
إذا أصبح للصنف بديل أكثر طلبًا، يمكن تقليل الكمية المستقبلية منه.
أما الأصناف التي لا يوجد طلب حقيقي عليها، فيمكن دراسة وسائل مناسبة لتصريفها مثل:
- إيقاف إعادة طلب الصنف مؤقتًا.
- تقديم عرض مناسب عليه.
- دمجه ضمن عرض مع صنف سريع الحركة عندما يكون ذلك مناسبًا.
- نقل الكمية إلى فرع يحقق طلبًا أعلى عليها.
- مراجعة سعر البيع إذا كان السعر أحد أسباب ضعف الحركة.
- التفاوض مع المورد حول الإرجاع أو الاستبدال عندما تسمح العلاقة التجارية بذلك.
- تصفية الصنف عندما تكون تكلفة الاحتفاظ به أعلى من جدوى انتظاره.
القرار الصحيح يعتمد على سبب الركود، وليس على الركود وحده.
كيف تمنع تراكم المخزون الراكد من جديد؟
أفضل معالجة للمخزون الراكد هي اكتشاف المشكلة قبل أن تصبح كمية كبيرة.
ابدأ بربط قرار الشراء بحركة البيع الفعلية.
راقب باستمرار:
- الأصناف الأكثر والأقل مبيعًا.
- الأصناف التي لم تتحرك منذ فترة.
- الحد الأدنى والأقصى للمخزون.
- الكميات الموجودة في كل فرع ومستودع.
- طلبات إعادة التوريد.
- المشتريات السابقة للصنف.
- تكلفة وربحية الأصناف.
- الأصناف الموسمية.
- تواريخ الصلاحية عندما تكون ذات صلة.
وعند إدارة أكثر من فرع، لا تنظر إلى إجمالي الكمية فقط. قد يكون الصنف راكدًا في فرع ومطلوبًا في فرع آخر، وعندها يمكن أن يكون التحويل بين الفروع أفضل من شراء كمية جديدة أو تخفيض السعر.
ما علاقة الحد الأدنى والأقصى للمخزون بالركود؟
الحد الأدنى يساعد في تحديد النقطة التي يحتاج عندها الصنف إلى إعادة التوريد، بينما يساعد الحد الأقصى في الحد من تخزين كمية أكبر من الحاجة المتوقعة.
لكن تحديد هذه الحدود مرة واحدة وتركها لسنوات ليس كافيًا.
تتغير المبيعات والمواسم والأسعار وسلوك العملاء. لذلك يجب مراجعة مستويات المخزون استنادًا إلى حركة الصنف الفعلية.
الصنف الذي كان يبيع 100 وحدة شهريًا قد ينخفض إلى 20 وحدة، بينما تستمر المنشأة في شرائه بالكميات القديمة. هنا يبدأ المخزون الزائد بالتراكم حتى يتحول جزء منه إلى مخزون راكد.
كيف يساعد النظام المحاسبي في متابعة المخزون الراكد؟
كلما زاد عدد الأصناف والفروع والمستودعات، أصبحت المتابعة اليدوية أصعب.
النظام المناسب لا يكتفي بإظهار الرصيد الحالي، بل يساعدك على قراءة حركة المخزون والمبيعات والمشتريات معًا.
يدعم المحاسب الشامل متابعة المخزون حسب الفرع والمستودع، والأصناف الأكثر والأقل مبيعًا والراكدة، وحدود المخزون وتنبيهات النقص، إضافة إلى تكلفة وربحية الأصناف والجرد والتحويلات بين المستودعات.
هذه البيانات تساعد المسؤول على الانتقال من سؤال:
«كم لدينا من هذا الصنف؟»
إلى أسئلة أهم:
«هل يتحرك هذا الصنف؟ وكم تبلغ قيمة الكمية الموجودة؟ وهل نحتاج فعلًا إلى شرائه مرة أخرى؟»
إذا كنت تدير عددًا كبيرًا من الأصناف أو أكثر من فرع ومستودع، يمكنك التعرف على حلول المحاسب الشامل ومقارنة الإصدارات لاختيار الإعداد المناسب لطبيعة نشاطك.
أسئلة شائعة
01ما هو المخزون الراكد؟
المخزون الراكد هو أصناف بقيت في المخزون مدة طويلة دون حركة بيع كافية مقارنة بطبيعة النشاط، مما قد يؤدي إلى تجميد جزء من رأس المال وزيادة تكاليف التخزين أو مخاطر التلف والتقادم.
02بعد كم شهر يعتبر المخزون راكدًا؟
لا توجد مدة ثابتة تناسب جميع الأنشطة. يعتمد ذلك على سرعة دوران الصنف وطبيعة النشاط والموسمية والصلاحية ومعدل الطلب. الأفضل تحديد معيار للركود يناسب كل فئة من الأصناف.
03ما الفرق بين المخزون الراكد والمخزون الزائد؟
المخزون الزائد يعني وجود كمية أكبر من الحاجة المتوقعة، وقد يستمر الصنف في البيع. أما المخزون الراكد فيشير إلى ضعف أو توقف حركة الصنف لمدة تستدعي المراجعة. وقد يتحول المخزون الزائد مع الوقت إلى مخزون راكد.
04هل تخفيض السعر هو أفضل طريقة للتخلص من المخزون الراكد؟
ليس دائمًا. يجب تحديد سبب الركود أولًا. قد يكون الحل إيقاف إعادة الشراء، أو نقل الكمية إلى فرع آخر، أو تقديم عرض، أو مراجعة السعر، أو الاتفاق مع المورد على الإرجاع أو الاستبدال عندما يكون ذلك ممكنًا.
05كيف أعرف الأصناف الراكدة في متجري؟
راجع حركة المبيعات وتاريخ آخر بيع والكمية الحالية وقيمة المخزون لكل صنف خلال فترة مناسبة لطبيعة النشاط. الأصناف ذات الحركة الضعيفة والقيمة المرتفعة تستحق عادةً أولوية أكبر في المراجعة.
06هل يساعد المحاسب الشامل في معرفة الأصناف الراكدة؟
نعم. تتضمن حلول المحاسب الشامل تقارير ومتابعة للأصناف الأكثر والأقل مبيعًا والأصناف الراكدة وربحية الأصناف، إلى جانب إدارة المخزون والفروع والمستودعات والجرد وفق الإصدار والإعداد المناسب.