ما هو معدل دوران المخزون؟ وكيف تحسبه وتعرف الأصناف بطيئة الحركة؟

ما هو معدل دوران المخزون؟

معدل دوران المخزون هو مؤشر يوضح عدد المرات التي يتحرك أو يُستبدل فيها المخزون خلال فترة زمنية محددة. ويساعد على الإجابة عن سؤال عملي مهم: هل البضاعة الموجودة في المستودع تتحول إلى مبيعات بصورة جيدة، أم أن جزءًا من رأس المال يبقى متوقفًا في أصناف ضعيفة الحركة؟لذلك لا ينبغي النظر إلى المخزون من خلال كميته فقط؛ فقد تكون لديك كميات كبيرة من صنف سريع الحركة، بينما كمية أقل من صنف آخر تبقى لأشهر دون بيع.

كيف يُحسب معدل دوران المخزون؟

من الطرق المحاسبية الشائعة حساب معدل دوران المخزون بقسمة تكلفة البضاعة المباعة على متوسط قيمة المخزون خلال الفترة.

هل ارتفاع معدل دوران المخزون جيد دائمًا؟

لا. المعدل المنخفض قد يكون إشارة إلى ضعف حركة الصنف، أو شراء كميات أكبر من الحاجة، أو انخفاض الطلب، أو بداية تكوّن مخزون راكد.أما المعدل المرتفع فقد يدل على مبيعات قوية واستخدام أكثر كفاءة للمخزون، لكنه إذا ارتفع بصورة مبالغ فيها فقد يشير أيضًا إلى أن الكمية المتاحة قليلة وأن المنشأة معرضة لنفاد الصنف وفقد مبيعات محتملة.

متى يكون معدل دوران المخزون جيدًا؟

لا يوجد رقم واحد يمكن اعتباره معدلًا جيدًا لجميع الأنشطة والأصناف. فطبيعة النشاط ونوع الصنف والموسمية والفترة الزمنية تؤثر في تفسير النتيجة.الأغذية والسلع اليومية مثلًا تختلف بطبيعتها عن قطع الغيار أو الأجهزة مرتفعة القيمة. لذلك تكون المقارنة أكثر فائدة عندما تقارن الصنف بالفترات السابقة، والأصناف المتشابهة ببعضها، والمجموعة بالمجموعة، مع مراعاة طبيعة النشاط والطلب الفعلي.

ما علاقة معدل الدوران بالمخزون الراكد؟

انخفاض معدل دوران صنف معين بصورة مستمرة قد يكون إشارة تستحق الفحص، لكنه لا يعني تلقائيًا أن الصنف أصبح مخزونًا راكدًا.قد يكون الصنف موسميًا أو احتياطيًا أو مرتفع القيمة وقليل عدد المبيعات بطبيعته. لذلك ينبغي قراءة معدل الدوران إلى جانب مؤشرات أخرى مثل آخر تاريخ بيع، والكمية الحالية، ومدة بقاء الصنف، والمشتريات السابقة، وطبيعة الطلب عليه.ولفهم هذه الحالة بصورة أوسع، راجع مقال: ما هو المخزون الراكد؟ وكيف تكتشفه قبل أن يستهلك سيولة منشأتك؟

كيف تستخدم معدل الدوران في قرارات الشراء؟

قيمة المؤشر الحقيقية ليست في معرفة الرقم فقط، بل في القرار الذي تتخذه بعده. إذا اكتشفت صنفًا ذا معدل دوران منخفض، فقد تحتاج إلى مراجعة كمية إعادة الطلب، أو إيقاف شراء كميات إضافية مؤقتًا، أو دراسة عرض ترويجي، أو نقل الكمية إلى فرع أكثر طلبًا، أو البحث عن سبب ضعف المبيعات.وفي المقابل، إذا كان معدل الدوران مرتفعًا جدًا مع نفاد متكرر للصنف، فقد تحتاج إلى مراجعة الحد الأدنى للمخزون وكمية إعادة التوريد. وبذلك يساعد المؤشر على الموازنة بين تخزين أكثر من الحاجة والاحتفاظ بمخزون أقل من الطلب.

تقرير معدل دوران المخزون في المحاسب الشامل

يوفر المحاسب الشامل تقريرًا مخصصًا لمعدل دوران المخزون يساعد على مراجعة حركة الأصناف خلال الفترة المختارة. ويعرض التقرير بيانات تساعد على قراءة حركة المخزون ومقارنة الأصناف.

كيف تقرأ نتيجة تقرير معدل دوران المخزون؟

عندما يحتوي المستودع على عشرات أو آلاف الأصناف، يصعب تقييم حركة كل صنف بمجرد النظر إلى الكميات. يساعد تقرير معدل الدوران على جمع مؤشرات الحركة في مكان واحد ومقارنة الأصناف.إذا ظهر صنف بمعدل دوران منخفض، فلا يعني ذلك اتخاذ قرار مباشر بالتخلص منه. الأفضل أن تبدأ بالتحقق: هل انخفضت مبيعاته؟ هل تم شراء كمية أكبر من الحاجة؟ هل الصنف موسمي؟ هل توجد كمية في فرع لا يوجد فيه طلب كافٍ؟ وهل توقف الصنف عن الحركة فعلًا؟

أخطاء شائعة عند قراءة معدل دوران المخزون

كيف يساعد المحاسب الشامل في متابعة حركة المخزون؟

لا تتوقف إدارة المخزون على تقرير واحد. يمكن الاستفادة من بيانات حركة الأصناف والمبيعات والمشتريات والمخزون للوصول إلى صورة أوضح عن أداء كل صنف.ويتيح تقرير معدل دوران المخزون تحديد الفترة ونطاق التقرير ومراجعة بيانات الأصناف، بما يساعد المسؤول على اكتشاف الأصناف التي تستحق المتابعة قبل أن تتحول زيادة المخزون إلى مشكلة أكبر.

الخلاصة

معدل دوران المخزون من المؤشرات المهمة لفهم مدى كفاءة حركة البضاعة، لكنه لا ينبغي أن يُقرأ بمعزل عن طبيعة النشاط والمبيعات والكميات والفترة الزمنية. انخفاض المعدل قد ينبهك إلى أصناف ضعيفة الحركة، وارتفاعه الشديد قد يكشف خطر نفاد المخزون.تريد رؤية حركة مخزونك بصورة أوضح؟ تعرّف على المحاسب الشامل وتقارير المخزون والمبيعات والمشتريات التي تساعدك على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات منشأتك.

أسئلة شائعة