1. حدد وقت الجرد ونطاقه
اختر وقتاً تقل فيه حركة البيع. حدد هل ستجرد المتجر بالكامل أم مجموعة أصناف، وسجّل وقت بداية العد حتى يسهل تتبع الحركات اللاحقة.
2. راجع بطاقات الأصناف
تأكد من وضوح أسماء الأصناف والباركود ووحدات البيع. افصل الأصناف المتشابهة وراجع الفرق بين العبوة والقطعة قبل العد.
3. وزع مهام العد
قسّم الأرفف أو مناطق المستودع على فريق العمل. اجعل لكل منطقة مسؤولاً واضحاً، وسجّل ما تم عده لتجنب تكرار العد أو نسيان بعض الأصناف.
4. افهم الفروقات قبل تسويتها
قارن الكمية الفعلية بالرصيد المسجل. راجع المبيعات والمشتريات والتحويلات والمرتجعات غير المكتملة، وأعد عد الأصناف التي تظهر بها فروقات كبيرة.
5. احتفظ بنتيجة المراجعة
سجّل سبب الفرق والإجراء الذي تم اتخاذه والمسؤول عن الاعتماد. تختلف خطوات تسجيل التسوية داخل البرنامج حسب الإصدار والصلاحيات؛ تواصل مع الدعم لإرشادك.